Conheça 5 benefícios do sistema ERP para empresas

Enterprise Resource Planning – ou sistema ERP, como é mais conhecido – é um sistema capaz de contribuir para o crescimento sustentável de toda e qualquer empresa. Esse software automatiza a grande maioria dos processos de gestão empresarial.

Traduzido livremente como planejamento de recursos empresariais, o sistema ERP automatiza processos, reduz custos, integra departamentos, evita falhas de comunicação, auxilia na tomada de decisões e muito mais.

Os benefícios são diversos – os quais abordaremos mais detalhadamente a seguir. O importante neste momento é conhecer, de fato, o que é essa solução e como ela funciona no dia a dia das empresas.

software ERP é eficiente em diversos setores empresariais, confira como usá-lo trará vantagens incomparáveis para seu negócio.

O que é o sistema ERP?

Gestão empresarial é uma estratégia que visa conduzir as empresas rumo ao sucesso. Mas, para isso, é preciso organizar processos, controlar finanças, administrar recursos humanos, matéria prima para produção, ficar de olho no estoque, tarefas burocráticas, entre outras funções.

São muitas atividades para administrar. Por isso, o sistema ERP surge como uma solução flexível, otimizada e automatizada que reúne todos os dados e atividades da empresa.

Esse software contempla os mais diversos departamentos corporativos, como o de finanças, serviços, controladoria, manufatura, mercado, custos, suprimentos, qualidade e documentos eletrônicos.

Cada uma dessas áreas conta com as respectivas atividades em módulos especializados. Então o de finanças, por exemplo, abrange serviços de contas a pagar, a receber, tesouraria, plano financeiro, orçamentária e projetos.

O ERP é um software inovador, desenvolvido no conceito “toque único” em que um lançamento de dados fornece informações para todos os setores. Com esse sistema é possível acompanhar tudo que está sendo feito na corporação.

Por meio dele, é possível conferir as atividades de todos os setores, dados que os colaboradores estão lançando, o andamento de alguns processos e também  otimiza diversas atividades.

O preenchimento de fichas ou cálculo do valor a ser cobrado por determinado serviço são atividades manuais que demandam muito tempo. Com o ERP, esses processos são otimizados, feitos automaticamente, sem interferência humana.

O que torna a atividade mais assertiva, precisa e de confiança, dado que correrá o risco de falhas humanas. Então, além de facilitar o acesso a informações, o acompanhamento do negócio, esse sistema ainda automatiza algumas atividades.

Os benefícios são diversos, impactando – positivamente, é claro – até mesmo no caixa da empresa. Confira!

5 vantagens do sistema ERP

Uma das principais vantagens do sistema ERP é a diminuição de falhas e retrabalho nos processos da empresa. Isso porque, há menos tarefas manuais, passíveis de erros.

Um sistema é muito mais preciso quando programado para realizar determinada função. Além disso, com um software de gestão empresarial integrado é possível ter indicadores que apontem os pontos positivos e negativos das equipes, em especial, em relação à produtividade.

Com isso, os gestores, por exemplo, podem fazer uma análise de desempenho dos colaboradores com mais facilidade – quase que em tempo real. Segundo benefício: o sistema ERP favorece a redução de custos das organizações.

O sistema proporciona essa vantagem financeira por diminuir a necessidade de mão de obra para algumas funções, dado que é um sistema automatizado, evita retrabalhos, falhas, desperdício de matéria, além de ser mais preciso na hora de calcular valores de serviços ou produtos e impostos.

O terceiro benefício é muito importante, já que se trata de segurança dos dados. Esse sistema é seguro? Muito! Ter um sistema de gestão ERP garante mais segurança nos dados, pois evita extravios, fraudes e por contar com a solução cloud computing (computação em nuvem), os dados ficam criptografados.

Ou seja, totalmente protegidos. A próxima vantagem é que as empresas que adotam esse sistema conseguem ser mais competitivas no mercado. Isso porque, com todos os benefícios elencados, a empresa pode focar na qualidade dos produtos e serviços, se diferenciando dos concorrentes.

Por fim, uma vantagem muito importante: esse software tem ótimo custo benefício – visando o retorno e melhora de produtividade que terá – e ainda tem fácil instalação. É possível instalá-lo por conta própria, com a orientação técnica da nossa empresa.

Onde encontrar o sistema ERP?

Esse sistema de gestão empresarial é uma solução moderna e tecnológica para melhorar os resultados das empresas. Como vimos, o ERP proporciona diversos benefícios para o fluxo interno da corporação. Como ter acesso a essa solução tecnológica? Na MegaPC Sistemas e Informática!

Atuamos desde 1993 com soluções inteligentes para melhorar o desempenho das empresas. Acompanhamos a evolução da tecnologia da informação oferecendo uma completa solução de produtos e serviços aos nossos clientes, baseando-se nos conceitos de integração e segurança. Para ter uma rotina de trabalho mais fluida, segura e otimizada, conte com a MegaPC.

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