Sistema de Gestão de Pessoas em Campinas

O home office foi adotado pela maioria das instituições no ano passado e está em alta até hoje. Em tempos de pandemia, o Sistema de Gestão de Pessoas está auxiliando os profissionais de Recursos Humanos (RH) a impulsionarem suas tarefas, otimizando o tempo e gerando retornos satisfatórios para todos os colaboradores da empresa.

O software de Gestão de Pessoas é flexível, sendo a opção indicada para organizações de pequeno, médio ou grande porte. Mas, as características desta solução vão muito além.

Leia o artigo e saiba porquê você deve contratar um sistema de Gestão de Pessoas.

Home office na pandemia

O “novo normal” obrigou os empreendedores a repensarem sobre as medidas de segurança impostas pela Organização Mundial da Saúde (OMS), as quais vão desde utilizar máscara cobrindo boca e nariz ao distanciamento social. Sendo assim, ficar em casa exercendo as funções foi necessário em um primeiro momento.

Segundo dados, o número de vagas de emprego para trabalhar em home office aumentou cerca de 309% em 2020. Eram 8,2 milhões de brasileiros neste regime de trabalho no período mencionado.

A covid-19 foi responsável por fazer com que essas informações disparassem e, de acordo com um estudo Fundação Getúlio Vargas, o regime passará a ser adotado cada vez mais. No pós-pandemia, o teletrabalho tende a crescer 30% e atingir mais de 20,8 milhões de pessoas, mostrando que o trabalho remoto faz sentido para muitos segmentos.

Como fazer o home office dar certo?

O fato é que talvez ainda não estejamos habituados com as novas mudanças. Estar dentro de casa realizando serviços de Recursos Humanos pode parecer assustador, mas, com algumas dicas, você será capaz de tornar suas atividades mais simples.

• Comunique-se com sua equipe

Justamente por estar em um espaço de trabalho adaptado e longe de seus colegas, você precisa manter a comunicação, apresentando sua rotina, seus afazeres e suas conclusões. Uma boa convivência on-line faz parte da nossa realidade.

• Defina metas

Fatores como prazos de entrega e horários para começar e finalizar as tarefas fazem toda a diferença no seu desempenho. Por este motivo, estipule os detalhes de como será o seu dia e tente segui-los com cautela, evitando retrabalho.

• Invista em um sistema de Gestão de Pessoas

Na situação em que estamos, várias medidas provisórias foram elaboradas para amenizar os impactos financeiros nacionais, os quais estão associados diretamente ao desemprego. Com o Sistema de Gestão de Pessoas, os profissionais de RH estarão mais preparados para realizar seus procedimentos diários, que incluem, entre diversos outros, processos de recrutamento e seleção, admissões e até mesmo as demissões.

• Organize-se

A sua mesa do escritório precisa estar limpa, sem bagunça ou com papéis para todos os lados. A organização, tanto do ambiente, quanto das tarefas, faz parte de um trabalho efetuado com zelo e, consequentemente, que gere retornos positivos para a instituição.

O que pode ser feito com o Sistema de Gestão de Pessoas

O departamento de Recursos Humanos está empenhado em construir relações humanizadas, preocupando-se com a vida profissional e, principalmente, pessoal do colaborador. O Sistema de Gestão de Pessoas faz justamente isso.

Você pode programá-lo para enviar informativos sobre o Coronavírus e marcar reuniões virtuais, por exemplo. Ainda, o RH consegue recrutar, de maneira fácil, os indivíduos que se candidatam às vagas, bem como analisar seus dados e disponibilizar documentos para serem assinados digitalmente pelos novos funcionários.

A marcação de ponto, exemplificativamente, é fundamental para que o RH mantenha o controle da jornada de trabalho de cada pessoa. O Software de Gestão de Pessoas realiza esse encargo on-line, levando em consideração outros tópicos que tenham relação com o segmento, como a entrega de atestados médicos digital, horário de almoço e assim por diante.

Ademais, o sistema de Gestão de Pessoas é acessível para o contratante e para o contratado em tempo real, assegurando-os quanto às obrigações legais para ambos os lados.

Vantagens do sistema de Gestão de Pessoas

O Sistema de Gestão de Pessoas da Senior conta com uma série de benefícios. São mais de 64 milhões de folhas de pagamento processadas anualmente e 4 milhões de profissionais gerenciados pelo controle de ponto.

E, não é só isso. Com o Sistema de Gestão de Pessoas, você terá a oportunidade de seguir rigorosamente as normas impostas pelo eSocial e, portanto, estar dentro das situações legais exigidas pelo governo.

Se você preferir, pode armazenar os dados em ‘cloud computing’, ou seja, na nuvem. Essa escolha é indicada para que a sua instituição gaste menos com infraestrutura de TI, já que é uma ferramenta consideravelmente mais acessível e eficiente, porém, com toda a segurança que o software de Gestão de Pessoas pode oferecer caso opte por comprar e instalar o sistema.

Inclusive, se a predileção for pelo modelo de entrega padrão, você será beneficiado por:

• Cronograma preestabelecido;
• Economia;
• Escopo fechado;
• Implementação eficaz;
• Pacotes de implementação e tempos predefinidos;
• Padronização no processo de negócio;
• Soluções modulares;

Sabe o que tudo isso significa? Que a sua empresa deve estar preparada para encarar o mercado digital e mudar, ainda mais, as barreiras que os funcionários estão sujeitos a enfrentar em lugares que não têm interesse em aperfeiçoar os negócios.

Software de Gestão de Pessoas em Campinas

Desde 1993, a MegaPC Sistemas e Informática distribui softwares inteligentes para que as organizações tenham um controle mais assertivo dentro dos setores. Nossa equipe está preparada para auxiliá-lo a entrar no universo tecnológico.

Atuamos em São Paulo – Campinas, Sumaré, Hortolândia, Americana, Valinhos, Indaiatuba, Vinhedo, Holambra, Monte Mor, Santa Bárbara d’Oeste, Nova Odessa, Águas de Lindóia –, nas mais diferentes áreas em toda a Região Sudeste (Rio de Janeiro, Minas Gerais e Espírito Santo) e em todas as cidades que fazem parte destes estados. Também atendemos empresas em todo o Brasil.

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